Como usar o Oitiva.

O Oitiva é o escritório jurídico no seu bolso: grava e transcreve reuniões e audiências em ata estruturada, organiza processos, agenda, tarefas, documentos e contatos — com inteligência jurídica integrada.

• Criar conta: baixe o app, toque em Criar escritório e cadastre seu e-mail. O primeiro acesso cria o escritório (tenant) e você como administrador.
• Entrar: e-mail e senha, Continuar com Google ou com Apple (iPhone). Depois do primeiro acesso, ative a biometria (Face ID / digital) para entrar mais rápido.
• Preencha seu perfil: nome, OAB (número + UF) — a OAB destrava a importação automática dos seus processos.

Toque no botão ＋ (gravar) e escolha o tipo do que vai capturar — isso define como a IA resume o áudio:

• Reunião com cliente, Reunião interna, Audiência e Depoimento.
• Marcadores ao vivo: durante a gravação, marque trechos (Importante, Decisão, Acordo, Contradição, Compromisso…). Toque e segure para anotar um detalhe — vira pendência ou ponto de revisão.
• Importar áudio: já tem um áudio de WhatsApp ou arquivo? Use Importar áudio para transcrever sem gravar na hora.

Ao encerrar, o Oitiva gera a ata estruturada (resumo, pendências, estratégia e transcrição) e sugere tarefas e eventos de agenda a partir do que foi falado — você confirma o que quer materializar.

Exportar/compartilhar: na ata, toque em compartilhar, escolha as seções (resumo, pendências, estratégia, transcrição) e o formato (PDF ou TXT) — abre a folha de compartilhamento do sistema.

Para reuniões por vídeo, o Oitiva envia um bot que entra na chamada, grava e gera a ata — sem você precisar segurar o celular.

1. Em Processos/Reuniões → Convidar bot, cole o link da reunião (Google Meet, Zoom, Microsoft Teams ou Webex).
2. Escolha o tipo da reunião e confirme.
3. Admita o bot quando ele pedir para entrar (ele aparece como participante “ogmmajus·scribe”).
4. Ao encerrar a reunião, em alguns minutos a ata aparece na lista de reuniões, pronta para revisão.

Gerencie seus processos de duas formas:

• Cadastro manual: toque em Cadastrar processo e informe CNJ, partes, vara, instância e vincule a um caso.
• Importar por OAB: com a OAB preenchida no perfil, toque em Importar processos. O Oitiva busca toda a sua carteira e traz, de cada processo: classe, assunto, área, partes, tribunal, órgão julgador, comarca/UF, valor da causa, situação, última movimentação, relator e mais.

• Busca: pesquise por CNJ, partes, cliente, caso, tribunal, classe, assunto ou comarca.
• Indicadores: no topo da lista, veja a quantidade de processos e o valor total das causas.
• Detalhe: toque em um processo para ver todos os campos organizados em seções, audiências, processos relacionados e o link direto para o tribunal.

A agenda reúne audiências, prazos e compromissos — inclusive os criados a partir das reuniões gravadas.

• Visões: lista, dia, 3 dias, semana e mês. Toque no número do dia para pular para hoje.
• Filtros: use o menu (☰) à direita para filtrar por tipo, caso ou cliente.
• Revisão semanal: um panorama da semana com prazos e compromissos.

Organize o que precisa ser feito, com contexto jurídico.

• Defina prazo e data de início (Hoje, Amanhã, Em 3 dias, Semana…).
• Adicione etiquetas, atribua a membros do escritório e vincule a um caso.
• Tarefas sugeridas nas reuniões aparecem aqui automaticamente quando você as confirma.

Cadastre clientes (pessoa física ou jurídica) e organize o trabalho em casos. Cada caso reúne processos, reuniões, tarefas, documentos e eventos de agenda relacionados — tudo num só lugar.

O Drive Jurídico guarda os documentos do escritório vinculados a casos e processos. Você pode subir arquivos e conversar com a IA sobre o conteúdo deles.

O assistente de IA tem dois modos:

• Jurídico: responde sobre temas jurídicos brasileiros e sobre o seu escritório — casos, processos, clientes e mais.
• Geral: assistente de uso amplo para o dia a dia.

Todo dia o Oitiva prepara um briefing com seus compromissos, prazos e prioridades. Opcionalmente, ele pode chegar no seu WhatsApp num horário configurável (padrão 05h) — ative e ajuste em Configurações.

• Biometria: Face ID / digital para login rápido e seguro neste dispositivo.
• Privacidade: seus dados são isolados por escritório. Consulte os Termos de Uso e a Política de Privacidade.
• Planos: gerencie sua assinatura em Mais → Plano.
• Excluir conta: disponível em Configurações → Excluir conta.

O Oitiva tem uma API pública para integrar sistemas externos — enviar áudio para transcrição e ler/criar reuniões.

Ver a documentação da API →